是指将德江县各个部门的人事档案交由的档案整理和扫描公司来进行处理的一种方式。作为贵阳吉深档案科技有限公司，我们提供的人事档案外包服务，为德江县的部门和企事业单位解决了人事档案管理的难题。

德江县的档案整理工作是一项繁琐而且需要高度保密的任务。作为的档案科技公司，我们有着丰富的经验和的团队，能够对人事档案进行科学合理的整理和分类，确保信息的安全和完整。

档案整理：保证信息有序

档案整理是外包服务的步，我们会派遣的档案整理人员前往德江县各个部门进行实地勘察和了解，然后根据实际情况提供的档案整理方案。在整理过程中，我们会对档案进行分类、编号、归档，确保信息的有序性和易查询性。

• 实地勘察
• 制定整理方案
• 分类、编号、归档

档案扫描：数字化存储

随着科技的进步，数字化存储已经成为了档案管理的趋势。我们提供档案扫描服务，将纸质档案转化为电子文件，方便存储和管理。扫描后的档案文件可以通过关键词检索，快速找到所需信息。同时，数字化存储也避免了纸质档案被损坏或遗失的风险。

• 高清扫描
• 文件格式转换
• 关键词检索

知识与指导

我们的团队拥有丰富的档案管理和科技经验，对于人事档案的整理和扫描有深入的研究。我们会向德江县的部门和企事业单位提供知识、细节和指导，帮助他们更好地管理和利用人事档案。

• 档案管理知识
• 操作细节指导
• 数字化存储技巧

问答： 1. 为什么选择外包人事档案？

外包人事档案可以将人力资源从繁琐的档案管理工作中解放出来，让相关人员能够更专注于核心工作。同时，外包公司具有更的档案整理和扫描技术，能够提高工作效率和准确性。

2. 档案扫描后如何保证文件的安全性？

我们严格遵守保密协议，在档案扫描过程中采取多重措施保证文件的安全。我们会对扫描设备进行监控和访问权限控制，同时限制扫描工作区域的人员进出。扫描后的电子文件也会进行加密存储，只有授权的人员才能访问。

3. 如何进行档案的电子化检索？

我们会根据德江县的具体需求，对档案进行关键词标注和分类，建立索引数据库。在电子化检索时，可以通过关键词快速筛选出所需的档案，大大提高了查找效率。

服务由贵阳吉深档案科技有限公司提供，我们以、安全和可靠的态度，解决了部门和企事业单位的人事档案管理难题。通过档案整理和档案扫描服务，我们将人事档案进行数字化存储，提供方便的检索系统，并提供相关的知识和指导。选择我们，让您的人事档案管理更轻松、高效。